หลายคนคงคุ้นเคยกับคำว่าจดหมายเหตุ จากรายการจดหมายเหตุกรุงศรี และเข้าใจว่าจดหมายเหตุคือบันทึกเรื่องราวเก่า ๆ ทางประวัติศาสตร์ แล้วจดหมายเหตุหมายถึงอะไร?
จดหมายเหตุ หรือภาษาอังกฤษเรียกว่า Archives (อา-ไคว์) ความหมายตามราชบัณฑิตยสถาน หมายถึง หนังสือบอกข่าวคราวที่เป็นไป, รายงานหรือบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น, เอกสารที่ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ผลิตขึ้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานและเครื่องมือในการปฏิบัติงาน
ส่วนตามความหมายของ Cambridge Dictionary ถ้าเป็นคำนาม จะหมายถึง a collection of historical records relating to a place, organization, or family คอลเล็กชั่นที่รวบรวมบันทึก/เอกสาร ทางประวัติศาสตร์ของสถานที่ องค์กร หรือกลุ่มบุคคล
นอกจากนี้ยังอาจหมายถึง a place where historical records are kept: คือสถานที่จัดเก็บบันทึก/เอกสารทางประวัติศาสตร์ หรือที่เรียกว่า หอจดหมายเหตุ
นอกจากนี้คำว่า Archive ยังมีความหมายทางคอมพิวเตอร์ด้วยว่า a computer file used to store electronic information or documents that you no longer need to use regularly คือรูปแบบไฟล์ที่ใช้เก็บชุดของไฟล์พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น (metadata) ไว้เพื่อการจัดเก็บถาวรสำหรับไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานตามปกติแล้ว พูดง่ายๆคือไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว เราไม่อยากทิ้ง เราจะเก็บไว้ในรูปแบบ Archive file เพื่อประหยัดพื้นที่ของเราและประโยชน์ในการเรียกใช้งานในอนาคต
จะเห็นได้ว่า Archive ในทางจดหมายเหตุและคอมพิวเตอร์ ก็ยังคง concept ความหมายไว้เหมือนกันคือ การจัดเก็บเอกสาร ไฟล์ หรือสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่ได้ใช้แล้วให้คงอยู่ตลอดไปเพื่อประโยชน์ในการใช้งานในอนาคต
References
https://en.wikipedia.org/wiki/Archive
https://en.wikipedia.org/wiki/Archive_file
https://www.ica.org/en/what-archive
https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/archive
https://www.exefiles.com/th/extensions/file-types/archive/
