วันที่ 9 มีนาคม พ.ศ. 2569 สภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ได้มีคำสั่งที่ 4/2569 แต่งตั้งคณะกรรมการสรรหาผู้อำนวยการสำนักหอสมุดอย่างเป็นทางการ เพื่อดำเนินการคัดเลือกบุคคลที่จะมารับตำแหน่งผู้บริหารสูงสุดของสำนักหอสมุดคนใหม่ โดยกระบวนการทั้งหมดเป็นไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยแม่โจ้ว่าด้วยการกำหนดคุณสมบัติ หลักเกณฑ์ วิธีการแต่งตั้ง และการพ้นจากตำแหน่งของผู้อำนวยการและรองผู้อำนวยการ พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) อันเป็นกรอบกฎหมายหลักที่กำกับดูแลกระบวนการสรรหาผู้บริหารระดับสำนัก
สิ่งสำคัญที่ข้อบังคับฉบับนี้กำหนดไว้คือ คณะกรรมการสรรหาจะต้องจัดให้มีการชี้แจงเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อบังคับและวิธีการสรรหาต่อผู้ปฏิบัติงานของสำนักที่มีการสรรหา นั่นหมายความว่าบุคลากรทุกคนในสำนักหอสมุดจะได้รับโอกาสในการรับฟังรายละเอียดและทำความเข้าใจขั้นตอนต่าง ๆ อย่างครบถ้วน ก่อนที่กระบวนการจะเดินหน้าไปสู่ขั้นตอนถัดไป
ด้วยเหตุนี้ งานสรรหา ติดตามและประเมินผล กองเลขานุการสภามหาวิทยาลัย สำนักงานสภามหาวิทยาลัย จึงได้จัดให้มีการชี้แจงข้อบังคับและวิธีการสรรหาขึ้น ในวันศุกร์ที่ 10 เมษายน 2569 ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยแบ่งกิจกรรมออกเป็น 2 ช่วง ได้แก่ ช่วงการประชุมคณะกรรมการสรรหา ในเวลา 09.30 – 11.00 น. ณ ห้องประชุมฝ้ายคำ ชั้น 3 และช่วงการชี้แจงข้อบังคับและวิธีการสรรหาแก่บุคลากร ในเวลา 11.00 – 12.00 น. ณ ห้องประชุมสายน้ำผึ้ง ชั้น 1
การจัดเวทีชี้แจงครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงความโปร่งใสและการให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของบุคลากร ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานของธรรมาภิบาลในสถาบันอุดมศึกษา เมื่อบุคลากรเข้าใจกระบวนการสรรหาอย่างถ่องแท้ ย่อมนำไปสู่ความเชื่อมั่นต่อกระบวนการและการมีส่วนร่วมอย่างสร้างสรรค์ในขั้นตอนต่อไป
