งานการกีฬา กองพัฒนานักศึกษา สำนักงานมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยแม่โจ้ นำโดย นายเกรียงศักดิ์ วันกูล รักษาการในตำแหน่งหัวหน้างานการกีฬา กองพัฒนานักศึกษา สำนักงานมหาวิทยาลัย พร้อมด้วย นายปณิต ดีมานพ นักวิชาการศึกษา เข้าร่วมประชุมหารือร่วมกับสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อกำหนดแนวทางการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลการจัดการแข่งขันกีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทย ครั้งที่ 51 “อินทนิลเกมส์” ให้เป็นจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัย
ในการนี้ ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นพิเศษ สำนักหอสมุด นำโดย นางสาวสุวิชา ศรีวิชัย รองผู้อำนวยการสำนักหอสมุดฝ่ายวิชาการ และ นายสิทธิชัย วิมาลา รักษาการในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นพิเศษ พร้อมด้วยบุคลากรฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นพิเศษ ได้ร่วมแลกเปลี่ยนแนวคิดและเสนอแนวทางในการรวบรวม จัดเก็บ และคัดเลือกข้อมูลอย่างเป็นระบบ
การประชุมครั้งนี้มุ่งเน้นการรวบรวมข้อมูลจากการจัดการแข่งขันที่ได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ซึ่งประกอบด้วยเอกสารทางการ ข้อมูลการแข่งขัน สื่อประชาสัมพันธ์ ภาพถ่าย วิดีโอ และวัตถุที่ระลึก โดยมีเป้าหมายเพื่อจัดเก็บเป็นจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัย สามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง สนับสนุนการศึกษา การวิจัย และการสื่อสารองค์กรในอนาคต
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้เห็นพ้องถึงความสำคัญของการดำเนินการรวบรวมข้อมูลย้อนหลังอย่างเป็นระบบ โดยอาศัยความร่วมมือจากทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และมีฝ่ายจดหมายเหตุ สำนักหอสมุด เป็นหน่วยงานหลักในการกำหนดแนวทาง มาตรฐาน และการจัดเก็บข้อมูลในระยะยาว เพื่อให้ข้อมูลการจัดการแข่งขัน “อินทนิลเกมส์” ได้รับการอนุรักษ์อย่างครบถ้วนและมีคุณค่าในฐานะมรดกทางสถาบันของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ต่อไป
