เมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2569 นาง เยาวภา เขื่อนคำ นักเอกสารสนเทศ ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นพิเศษ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ และประธานคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่นและจดหมายเหตุ ข่ายงานห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค (PULINET) ได้เข้าร่วมเป็นวิทยากรในการนำเสนอ กรณีศึกษาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลขององค์กรและข้อเสนอในการบูรณาการเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล ในการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง
“แนวทางและกระบวนการในการพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลที่เชื่อมโยงและบูรณาการการทำงานร่วมกับเครื่องมือที่พร้อมใช้”
ณ ห้องประชุมจอมพลสฤษดิ์ธนะรัชต์ อาคาร วช.1 สำนักงานการวิจัยแห่งชาติ (วช.)
กิจกรรมดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของ โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการใช้ประโยชน์จากจดหมายเหตุ อววน. ประจำปี 2568 ซึ่งมุ่งพัฒนาแพลตฟอร์มและแนวทางการเชื่อมโยงข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัลระหว่างหน่วยงาน เพื่อสนับสนุนการเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลทางวิชาการและประวัติศาสตร์ของประเทศ
ในการนำเสนอ นางเยาวภาได้สะท้อนภาพรวมการดำเนินงาน จดหมายเหตุดิจิทัลของเครือข่ายห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค โดยวิเคราะห์ข้อมูลจากมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค ซึ่งพบว่าสถานะการพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลมีความแตกต่างกันตามบริบทและความพร้อมของแต่ละสถาบัน พร้อมทั้งเสนอแนวทางการพัฒนาฐานข้อมูลกลางและเครือข่ายความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัย เพื่อสนับสนุนการจัดเก็บ อนุรักษ์ และเผยแพร่เอกสารจดหมายเหตุในรูปแบบดิจิทัลอย่างเป็นระบบ
จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในเวทีดังกล่าว ยังได้สะท้อนให้เห็นว่าหน่วยงานต่าง ๆ มีบริบทของทรัพยากรจดหมายเหตุที่แตกต่างกัน ทั้งในภาคการศึกษา ภาครัฐ และภาคสื่อ ซึ่งส่งผลต่อรูปแบบการจัดการและการพัฒนาระบบจดหมายเหตุดิจิทัลของแต่ละองค์กร
การเข้าร่วมกิจกรรมครั้งนี้เป็นโอกาสสำคัญในการสร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างหน่วยงานด้านห้องสมุดและจดหมายเหตุของประเทศ เพื่อร่วมกันพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัล และส่งเสริมการเข้าถึงองค์ความรู้ของสังคมในระยะยาว
