สำหรับน้องๆที่กำลังจะเรียนจบและกำลังเริ่มที่จะหางาน วันนี้ MJU LIBRARY มีเคล็ดลับการเขียน Resume ยังไงให้ น่าสนใจมาฝาก เพื่อจะได้เป็นประโยชน์สำหรับน้องๆ ได้มีเวลาเตรียมตัวและสำรวจข้อผิดพลาดของตัวเองกันก่อนร่อนใบสมัคร
รูปแบบเด่น สร้างจุดขาย!
Resume เหมือนกับ “หน้าปกของหนังสือ” ที่ทำให้คนอยากเปิดเข้าไปอ่าน หรืออยากที่จะรู้จักเรามากขึ้น หากการจัดรูปแบบResume ของเราไม่น่าดึงดูดความสนใจ ไม่มีจุดเด่น ก็ไม่สามารถดึงดูดสายตาและความสนใจได้ ดังนั้น ควรจับประเด็นเป็นหัวข้อ อาจสร้างจุดเด่นด้วยการ ไฮไลต์ตัวหนา ตัวใหญ่ ตัวเล็ก ตัวเอียง ให้มีจุดดึงดูดสายตาและอ่านง่ายขึ้น มีการไฮไลต์ส่วนสำคัญต่างๆ ให้มองเห็นได้ง่าย ซึ่งจะทำให้Resume ของเราน่าอ่านมากขึ้น
เขียนให้สั้น กระชับ และเข้าใจง่าย
โดยทั่วไปแล้ว ความยาวของResume ไม่ควรเกินสองหน้า แต่หากน้องๆเพิ่งจบการศึกษา ซึ่งประวัติอาจจะไม่ยาวนักก็สามารถอยู่ได้ภายในหนึ่งหน้า สิ่งสำคัญที่ควรเขียน คือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เราสมัครมากกว่า ว่าเกิดขึ้นตอนไหน เช่น ตอนเรียนในมหาวิทยาลัย ตอนฝึกงาน หรืออื่นๆ โดยเน้นเฉพาะประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เพื่อให้ Resume ของเราดูสั้นกระชับ อ่านง่ายและโดนใจมากที่สุด
ระบุทักษะและความสามารถแบบจัดเต็ม
ค้นหาและดึงทักษะความสามารถที่เป็นจุดเด่นออกมาให้มากที่สุด โดยเฉพาะทักษะที่จำเป็นในตำแหน่งงานที่สมัครจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้น เช่น ด้านภาษา ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาอื่นๆ รวมไปถึงทักษะด้านคอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่จำเป็นและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้ สิ่งที่ไม่จำเป็นและไม่มีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัครก็ไม่ควรใส่ลงไป
ประสบการณ์ในการทำงานและรั้วมหาลัย
เล่าถึงความภูมิใจที่ได้ฝึกงาน อุปสรรค การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆ สิ่งที่ได้รับจากการฝึกงานมานำเสนอ เพื่อให้เกิดความน่าสนใจ นอกจากนั้นประสบการณ์ในรั้วมหาวิทยาลัยก็เป็นสิ่งสำคัญ ควรบอกถึงความน่าสนใจของกิจกรรม นอกจากการระบุเพียงว่าเข้าร่วมกิจกรรมอะไร ในปีไหน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือการเปลี่ยนวิธีการนำเสนอ โดยให้ระบุไปว่าได้ทำอะไรในกิจกรรมนั้น และได้เรียนรู้อะไรบ้าง เท่านี้Resumeของเราก็จะดูน่าสนใจมากขึ้นแล้ว
ใส่เบอร์ผิด..ชีวิตเปลี่ยน!!
เรื่องง่ายๆ ที่ไม่ควรพลาดเป็นอันขาด เพราะนั่นหมายถึงการพลาดโอกาสการทำงานให้หลุดลอยไปนั่นเอง เพราะหมายเลขโทรศัพท์เป็นส่วนสำคัญที่ทำให้องค์กรสามารถติดต่อกลับมาหาเราได้ ถึงแม้ว่าน้องๆจะมีความสามารถ ทักษะ ประสบการณ์มากมายเพียงใด หากไม่มีใครสามารถติดต่อเราได้ ก็ไม่มีวันได้งานทำ รวมถึงห้ามใส่เบอร์โทรศัพท์บ้าน ควรใส่เบอร์มือถือที่สามารถติดต่อได้สะดวกจะดีกว่า
การตั้งชื่อและการสร้างไฟล์
เรื่องเล็กๆนี้มักจะถูกมองข้าม การตั้งชื่อไฟล์ ควรใช้ชื่อ-นามสกุลจริงของผู้สมัคร และควรระบุด้วยว่าเป็น Resume เช่น Resume_Name เพื่อให้ HR ทราบว่าไฟล์ที่ส่งมานั้นคือไฟล์อะไร เนื่องจากการสมัครงานแต่ละครั้งต้องมีการแนบไฟล์อื่น ๆ ด้วย เช่น ไฟล์รูป Transcript และอื่นๆ นอกจากนี้ควรเลือกสร้างไฟล์เป็นPDF เพราะบางครั้งการใช้ MS Word มีโอกาสที่ HR เปิดดูไฟล์แนบแล้วเนื้อหาที่ถูกจัดวางมาเป็นอย่างดีอาจเคลื่อนได้